Остаток дней отпуска каждого сотрудника на любую дату — прямо в 1С:Бухгалтерии, без Excel и без 1С:ЗУП. Дни начисляются по фактически отработанному времени, использованные берутся из начислений, праздники отпуск не съедают.
Остаток отпуска по любому сотруднику на любую дату
Начисление по фактически отработанным дням
Праздники не съедают отпуск
Защита от двойного начисления за месяц
24дня — норма по умолчанию, настраивается
3уровня нормы: сотрудник, должность, общая
1документ начисления на месяц — дубль не проведётся
Описание
Сотрудник спрашивает, сколько у него осталось дней отпуска, — и начинается подъём приказов и пересчёт в таблице, которую ведёт один человек. Модуль ведёт учёт дней отпуска в самой 1С: каждый месяц начисляет дни по фактически отработанному времени, списывает использованные по начислениям отпуска и показывает остаток по любому сотруднику на любую дату.
Знакомая картина?
Учёт отпусков в таблице держится на одном человеке.
Подъём приказов
На вопрос «сколько у меня осталось» отвечают днём поиска.
Таблица расходится с учётом
Отпуск провели в зарплате, а в Excel забыли.
Увольнение — пересчёт заново
Остаток дней считают вручную, и сходится он не всегда.
1С:Бухгалтерия для Казахстана · Расчёт остатков отпусков
Остатки на 30 сентября
Сотрудников
58
СотрудникНормаНачисленоИспользованоОстаток
Абенов Ерлан2441,62417,6
Ким Ольга2814,0014,0
Сейтказы Нурлан2422,024−2,0
СформироватьПодробно
Пример отчёта: режим «Подробно» показывает движения по каждому сотруднику. Сотрудники условные.
Что умеет модуль
Начисление дней
Документ «Начисление дней отпуска» на каждый месяц.
По фактически отработанным дням из начисления зарплаты
Использованные дни — из начислений отпуска, без праздников
Предупреждение, если зарплата за месяц не проведена
Нормы отпуска
Под ваши правила.
Индивидуальная норма сотрудника
Нормы по должностям (24, 28 и т. п.)
«Не начислять отпуск» для отдельных сотрудников
Отчёт на любую дату
Остаток по всем или по одному сотруднику.
Стаж в месяцах, начислено, использовано, остаток
Режим «Подробно» — движения по каждому
Учёт отпуска, использованного до начала учёта
Быстрый старт
Без переноса истории.
Ввод начальных остатков по работающим сотрудникам
Помощник сам создаёт нужные реквизиты сотрудника
Проверка настройки перед первым расчётом
Как это работает
Введите начальные остаткиОдин документ по всем работающим.
Начисляйте дни каждый месяцПосле проведения зарплаты — одной кнопкой «Заполнить».
Смотрите остатокОтчёт на любую дату, по всем или по одному сотруднику.
Что вы получаете
Остаток по любому сотруднику — из базы, а не из таблицы
Отпуск считается от реально отработанного времени
Переход на модуль — в любой момент
Учёт отпусков без затрат на 1С:ЗУП
Кому подойдёт
Небольшие компании
Кадры и зарплата ведутся в Бухгалтерии.
Разные нормы отпуска
Должности с удлинённым отпуском.
Аутсорсинг
Учёт отпусков клиентов без отдельной ЗУП.
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Проведённые начисления зарплаты за месяц
Производственный календарь РК
Важно знать
Модуль ведёт учёт дней; денежную компенсацию и отпускные он не рассчитывает
Дни начисляются по проведённому начислению зарплаты за месяц
Частые вопросы
Как считаются дни отпуска?
Каждый месяц: норма в год × фактически отработанные дни из начисления зарплаты ÷ рабочие дни года по производственному календарю. Использованные дни берутся из начислений по видам отпуска, праздники из них вычитаются: 27 календарных дней при 3 праздниках — это 24 дня отпуска.
Можно задать разные нормы?
Да, по старшинству: индивидуальная норма сотрудника, норма по должности, общая норма (по умолчанию 24 дня). Сотрудника можно исключить флажком «Не начислять отпуск».
Нужно ли переносить историю за все годы?
Нет. Начальные остатки вводятся отдельным документом — список работающих подбирается сам, вы вносите дни. Дальше учёт ведётся от этой точки.
Модуль считает компенсацию в деньгах?
Нет, модуль ведёт учёт дней. Остаток дней на дату увольнения — основа для расчёта компенсации.
Обязательно покупать 1С:ЗУП?
Нет, в этом и смысл модуля: учёт остатков отпусков ведётся внутри 1С:Бухгалтерии.
