Список сотрудников
- Работники организации на конец периода, включая уволенных в периоде
- К отправке отмечены те, у кого есть e-mail
- «Отметить все» и «Снять отметки»
Назад к списку решений
Кадры и зарплата
Для компаний, где зарплату считают в 1С:Бухгалтерии
Рассылка расчётных листков сотрудникам
Каждому сотруднику — его расчётный листок отдельным письмом: модуль формирует типовой отчёт «Расчётные листки» за период на каждого и отправляет файлом Excel на e-mail из контактной информации физлица через почту 1С.
- Каждому сотруднику — только его листок
- Типовой расчётный листок 1С во вложении
- Адреса — из контактной информации физлиц
- Тема и текст письма — ваши
- 1 письмо на сотрудника — один получатель, один листок
Описание
После начисления зарплаты листки распечатывают и раздают по одному. Модуль берёт работников организации за период, формирует на каждого типовой расчётный листок и отправляет его отдельным письмом на адрес из контактной информации — коллеги не видят чужих сумм.
Знакомая картина?
Зарплата начислена — теперь листки.
Печать и раздача
Пачка листков, которые разносят по кабинетам или фотографируют в мессенджер.
Чужие суммы
Общая рассылка или общий чат — и сотрудники видят начисления друг друга.
Что делает модуль
Листок
- Типовой отчёт «Расчётные листки организаций»
- Флажки: налоги, применённый вычет, детализация выплаты
- Файл Excel с именем сотрудника
Письмо
- Одно письмо — один сотрудник
- Тема и текст с подстановкой сотрудника и периода
- Отправка через учётную запись почты 1С
Как это работает
- Выберите организацию и период По умолчанию — текущий месяц.
- Проверьте список Сотрудники с e-mail отмечены сами.
- Нажмите «Отправить» Каждый получит свой листок отдельным письмом.
Что вы получаете
- Листки у сотрудников без печати и раздачи
- Никто не видит чужих начислений
- Рассылка по всей организации — за один запуск
Кому подойдёт
Компании со штатом
Листки всем сотрудникам после каждой выплаты.
Аутсорсинг
Рассылка листков сотрудникам клиентов, чья зарплата ведётся в этой базе.
Требования
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
- Зарплата начисляется в этой же базе
- В 1С настроена учётная запись электронной почты для отправки
- E-mail сотрудников заполнен в контактной информации физических лиц
Важно знать
- Нужна учётная запись почты 1С с настроенным сервером исходящей почты (SMTP)
- Листок уходит файлом Excel (.xls) без пароля
- Журнала отправок нет: отметки после отправки не снимаются, и повторное нажатие «Отправить» разошлёт письма ещё раз
- Список сотрудников строится при открытии и при смене организации — после смены периода переоткройте обработку
- Отбора по подразделению нет: лишних снимите галочками
Частые вопросы
Кто попадёт в рассылку?
Работники выбранной организации на конец периода, включая уволенных в этом периоде. К отправке отмечаются те, у кого заполнен e-mail; отметки можно поправить вручную. Список строится при открытии и при смене организации: выбрав другой период, переоткройте обработку, чтобы список пересчитался.
В каком формате листок?
Типовой отчёт «Расчётные листки организаций» по одному сотруднику, файлом Excel (.xls). Налоги, применённый вычет и детализацию выплаты можно включить флажками.
Сотрудник увидит чужие листки?
Нет: каждое письмо уходит одному получателю, и во вложении только его листок.
Какой адрес используется?
Из контактной информации физического лица, вид адреса можно выбрать в списке. Сотрудник без адреса к отправке не отмечается.
Как узнать, что письма дошли?
Модуль сообщает, сколько писем подготовлено и отправлено через почту 1С; подтверждения доставки и журнала отправок нет. Ошибки сервера почты смотрите в журнале регистрации 1С.