Графики работы любой сложности, табель по форме Т-13 и оплата по фактическим часам — прямо в 1С:Бухгалтерии, без 1С:ЗУП. Табель заполняется по графику сам, с учётом праздников РК, приёма и увольнения, а начисление зарплаты берёт часы и норму из табеля.
Пятидневка, шестидневка и сменные графики N/M
Праздники РК учитываются автоматически
Форма Т-13 из учётных данных
Зарплата по часам из табеля, а не «дни × 8»
Т-13печатная форма из тех же данных
N/Mлюбые сменные графики с датой начала цикла
0ручного переноса часов в зарплату
Описание
Когда у сотрудников сменные графики, табель обычно живёт в Excel, а часы в начисление зарплаты переносятся руками. Модуль даёт полноценный учёт рабочего времени в 1С:Бухгалтерии: графики с праздниками РК, табель по графику, форму Т-13 и — главное — связь с расчётом зарплаты: начисление берёт отработанные часы из табеля и норму из графика.
Знакомая картина?
График 2/2, часть смен ночные, кто-то болел, кто-то в отпуске.
Табель в Excel
Часы считаются вручную, праздники вспоминаются по календарю на стене.
Двойной ввод
Из табеля «норма» и «факт» переносятся в начисление зарплаты руками.
Ошибка — после выплаты
Расхождение табеля и зарплаты обнаруживается, когда деньги уже ушли.
1С:Бухгалтерия для Казахстана · Табель учёта рабочего времени
Табель за сентябрь · Цех № 1
Сотрудников
24
Без графика
1
СотрудникГрафикДнейЧасовНорма
Абенов ЕрланСменный 2/215180176
Ким ОльгаПятидневка21168168
Сейтказы НурланВахта 15/1515165165
Петров Иван———Нет графика
ЗаполнитьПечать Т-13
Пример табеля: сетка на 31 день скрыта для наглядности. Сотрудники условные.
Что умеет модуль
Графики работы
Настраиваются один раз на год.
Пятидневка, шестидневка, сменный N/M с датой начала
Праздники РК — выходные даже в сменном графике
Помесячная сетка 12×31 правится руками, печать графика на год
Назначение графиков
Сразу группе сотрудников.
Подбор по организации и подразделению
Один график — всем выделенным строкам
«Действует с» — можно назначить задним числом
Табель по графику
Заполняется одной кнопкой.
Явка по назначенному графику с учётом приёма и увольнения
Подсказка, у кого нет графика
Второй табель за месяц по тому же подразделению не создать
Форма Т-13
Печать из учётных данных.
Итоги по половинам месяца
До 8 колонок кодов неявок с днями и часами
Итого дней и часов, норма
Связь с зарплатой
Главное отличие от табеля в Excel.
Отработанные дни и часы — из табеля
Норма — из графика вместо «дни × 8»
Предупреждение, если норма откатилась на календарь
Бонус: починка типового расчёта
В комплекте с кадровыми модулями.
После «Подбора» начисление снова рассчитывается целиком
Строки без вида расчёта дозаполняются из плановых начислений
Было и стало
Вручную
Табель в Excel, часы считаются вручную
«Норма» и «факт» переносятся в зарплату руками
Т-13 набирается заново
С модулем
Табель заполняется по графику одной кнопкой
Зарплата берёт часы и норму сама
Т-13 печатается из тех же данных
Как это работает
Настройте графикиОдин раз на год, с учётом праздников РК.
Назначьте графики сотрудникамМассово, одним документом.
Заполните табельПо графику, с ручной правкой неявок.
Начислите зарплатуЧасы и норма подтянутся из табеля и графика сами.
Что вы получаете
Табель и зарплата считаются из одних данных
Сменные графики перестают быть ручной работой
Т-13 формируется из учётных данных
Учёт времени без отдельной 1С:ЗУП
Кому подойдёт
Производство и склады
Сменная работа и ночные смены.
Вахта
Длинные циклы N/M с точной нормой часов.
Розница и сервис
Графики 2/2 и шестидневка.
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Производственный календарь РК в базе
Важно знать
Отпуска, больничные и другие неявки в табель проставляются вручную
Нужен документ назначения графиков сотрудникам
Частые вопросы
Какие графики поддерживаются?
Пятидневка, шестидневка и сменные графики N/M с датой начала цикла — например 2/2 или вахта 15/15. Праздники по календарю РК становятся выходными даже в сменном графике, выходные, проставленные вручную, не затираются.
Можно поправить табель вручную?
Да. Табель заполняется по графику, а каждую ячейку можно поправить: часы и вид времени.
Отпуска и больничные попадают в табель сами?
Нет, неявки проставляются вручную. Табель автоматически ставит явку по графику с учётом приёма и увольнения.
Как табель связан с зарплатой?
Начисление зарплаты берёт отработанные дни и часы из табеля, а норму — из графика вместо формулы «дни × 8». Сотрудник без табеля считается по пятидневке, как в типовой.
Нужна ли 1С:ЗУП?
Нет. Модуль работает внутри 1С:Бухгалтерии для Казахстана.
