+7 777 271 96 37
Назад к списку решений
Взаиморасчёты и сверки

Для бухгалтеров, закрывающих месяц без сюрпризов

Исправление ошибок расчётов с контрагентами

Находит договоры, где один контрагент одновременно висит и в долге, и в авансе, или ушёл в минус, — и сам исправляет счета расчётов и авансов во всех документах с перепроведением. Исправляются только договоры, которые вы отметили, по каждому документу — протокол.

  • Находит развёрнутое сальдо и минусы по договорам
  • Исправляет счета во всех документах договора
  • Перепроводит только изменённые документы
  • Протокол: что просмотрено, исправлено, перепроведено
  • 2 анализа — по дебиторке и по кредиторке
  • 4 пары счетов проверяются: 1210, 3510, 3310, 1710
  • 1 транзакция на документ — сбой не цепляет соседей

Описание

Когда в документе стоит не тот счёт расчётов или авансов, по договору появляется развёрнутое сальдо: контрагент одновременно и должен вам, и получил от вас аванс. В оборотке этого не видно, а всплывает это на сверке или при закрытии периода. Модуль находит такие договоры по всей базе и исправляет счета во всех документах сам — после того как вы отметите, что исправлять.

Знакомая картина?

Акт сверки от контрагента не сходится — и начинается раскопка.

Долг и аванс по одному договору

Документ провёлся не на тот счёт, аванс не зачёлся — в отчётах висит и дебет, и кредит.

Минус там, где его быть не может

Отрицательный остаток на счёте расчётов ломает отчёт по задолженности.

Полдня на каждого контрагента

Найти документ с ошибкой, поправить счета, перепровести, проверить снова.

Пример окна: дерево «контрагент → договор» с флагом ошибки. Данные условные.

Что делает модуль

Находит ошибки по всей базе

Два анализа по типовым парам счетов.

  • «Анализ ДЗ» — 1210 и 3510
  • «Анализ КЗ» — 3310 и 1710
  • Дерево «контрагент → договор» с флагом ошибки

Исправляет счета в документах

По отмеченным договорам в документах за период.

  • Счёт расчётов и счёт авансов — в шапке и в строках своего договора
  • Перепроводятся только реально изменённые документы
  • Документы чужой организации отсеиваются

Протокол по каждому документу

Видно, что именно произошло.

  • Итог: отмечено, просмотрено, исправлено, перепроведено
  • Лог по каждому документу
  • Каждый документ — в своей транзакции с блокировкой

Учёт по документам расчётов

Отдельный вариант для баз с третьим субконто на счетах расчётов.

  • Пустой документ расчётов, неверные счета, минус
  • Двойной клик открывает документ
  • Перепроведение договора с даты первой ошибки

Было и стало

Вручную

  • Расхождения всплывают на сверке с контрагентом
  • Документы с ошибкой ищутся вручную
  • Счета правятся и перепроводятся по одному

С модулем

  • Все договоры с ошибкой — единым списком
  • Отметили договоры — счета исправлены во всех документах
  • Протокол показывает результат по каждому документу

Как это работает

  1. Запустите анализ «Анализ ДЗ» или «Анализ КЗ» за нужный период.
  2. Отметьте договоры Проверьте дерево и отметьте то, что нужно исправить.
  3. Нажмите «Исправить ошибки» Модуль поправит счета и перепроведёт изменённые документы.
  4. Прочитайте протокол Итог и лог по каждому документу — для контроля и для отчёта руководителю.

Что вы получаете

  • Ошибки находятся до сверки, а не после претензии контрагента
  • Закрытие месяца не упирается в поиск причин расхождений
  • Корректные счета — корректный отчёт по задолженности
  • Часы ручной правки — в несколько минут

Кому подойдёт

Базы с долгой историей

Накопленные за годы ошибки в счетах расчётов.

Аутсорсинг

Приняли базу клиента — и нужно быстро навести в ней порядок.

Закрытие периода

Перед сдачей отчётности и годовой сверкой.

Требования

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
  • Типовые счета расчётов 1210, 3510, 3310, 1710

Важно знать

  • Модуль исправляет документы и перепроводит их — перед массовым исправлением сделайте резервную копию
  • Пары счетов типовые: 1210/3510 и 3310/1710

Частые вопросы

Модуль сам правит документы?

Да, но только по договорам, которые вы отметили. Он переписывает счёт расчётов и счёт авансов в шапке и в строках своего договора и перепроводит только те документы, которые реально изменились. В конце — протокол по каждому документу.

А если что-то пойдёт не так?

Каждый документ исправляется в отдельной транзакции с блокировкой: сбой одного не затрагивает остальные. Документы чужой организации отсеиваются. Перед массовыми исправлениями рекомендуем сделать резервную копию.

Подходит для базы с большой историей?

Да, именно для неё модуль и нужен: чем длиннее история, тем больше накопленных расхождений и тем дольше их искать вручную.

У нас учёт по документам расчётов. Подойдёт?

Да. Для таких баз есть свой вариант: он ловит пустой документ расчётов, неверные счета и минусы и перепроводит документы договора с даты первой ошибки.

Остались вопросы?

Найдём ошибки в вашей базе

Запустим анализ на копии базы и покажем, сколько договоров требуют исправления.

✓ Ответим в рабочие часы
✓ Демо без оплаты
✓ Отключение в любой момент