Готовые акты сверки — каждому контрагенту на e-mail из его карточки: модуль находит проведённые акты за период, подставляет в письмо сальдо и отправляет через почту 1С. Кто без адреса и кому уже отправляли — видно до отправки, итог — в журнале рассылки.
Где найти в 1С: BuhObrabotki → Взаиморасчеты с контрагентами → «Рассылка актов сверки контрагентам»
Каждый акт — отдельным письмом на e-mail из карточки контрагента
Сальдо по нашим данным — прямо в тексте письма
Ранее отправленные акты не уходят повторно
Журнал рассылки: кому, когда и с каким результатом
1письмо на каждый акт — со своим вложением
3режима: отправка, тест на свой адрес, только подготовить
Описание
Акты сверки сформированы, а дальше — полсотни писем вручную: найти адрес, сохранить файл, написать текст, приложить. Модуль находит проведённые акты сверки за период, берёт e-mail из карточек контрагентов и рассылает каждый акт отдельным письмом через учётную запись почты 1С. Ранее отправленные акты повторно не уходят.
Знакомая картина?
Акты сформированы — осталось разослать. Вручную.
Письмо на каждого
Найти адрес, сохранить акт, приложить, написать текст — и так по всему списку.
Кому уже отправили?
Через неделю не вспомнить, кто получил акт, а кто нет.
Адреса есть не у всех
Выясняется на середине списка.
1С:Бухгалтерия для Казахстана · Рассылка актов сверки контрагентам
Акты сверки за III квартал 2026
Всего
52
Нет адреса
4
Отправлялся ранее
3
Ошибки
0
КонтрагентАкт сверкиСумма долгаСтатус
АО «Кристалл Плюс»№ 1281 700 000Отправлено
ТОО «Северный склад»№ 129−356 400Отправлено
ТОО «Дала Трейд»№ 97450 000Отправлялся
ИП Сейтказиев№ 13182 000Нет адреса
Найти актыПредпросмотр письмаОткрыть журнал отправок
Пример окна: акты за период и статусы отправки. Контрагенты условные.
Что делает модуль
Письмо каждому
Адрес — из контактной информации контрагента
Тема и текст с подстановками: контрагент, организация, период, сальдо, акт
Типовая печатная форма акта во вложении
Проверка до отправки
«Нет адреса» видно сразу, карточка открывается из списка
Предпросмотр письма
Тестовый режим: все письма — на ваш адрес
Без повторов
Флажок «Не отправлять повторно» включён по умолчанию
После отправки отметка снимается — второй клик письмо не повторит
Неудачная попытка не затирает успешную отправку
Журнал рассылки
Акт, адрес, дата, статус и пользователь
Ошибки отправки — со счётчиком и текстом причины
Как это работает
Найдите актыОрганизация и период — модуль покажет проведённые акты сверки и адреса.
Проверьте письмоПоправьте тему и текст, откройте предпросмотр или отправьте тест себе.
ОтправьтеОтмеченные акты уходят по одному письму на акт, итог — в журнале.
Что вы получаете
Рассылка актов по всему списку — за один запуск
Видно, кто получил акт, а кому без адреса его не отправить
Ни одного дубля при повторном запуске
Кому подойдёт
Закрытие квартала
Сверки со всеми контрагентами, а не «по важным».
Аутсорсинг
Рассылка актов по каждому клиенту без ручной рутины.
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
В 1С настроена учётная запись электронной почты для отправки
E-mail контрагентов заполнен в их контактной информации
Важно знать
Модуль рассылает уже проведённые акты сверки; создаёт их типовой документ или решение «Формирование актов сверки»
Акт уходит файлом .mxl (табличный документ 1С), PDF пока не формируется
Нужна учётная запись почты 1С с настроенным сервером исходящей почты (SMTP)
Акты отбираются по дате документа, а период в тексте письма — это период поиска
Письма отправляются по очереди в текущем сеансе: на длинном списке окно занято до конца рассылки
Защита от повторной отправки работает при включённом «Не отправлять повторно» — он включён по умолчанию
Частые вопросы
Модуль сам создаёт акты сверки?
Нет, он рассылает уже проведённые документы «Акт сверки взаиморасчётов». Создать акты по списку контрагентов за один проход помогает отдельное решение «Формирование актов сверки».
В каком формате уходит акт?
Типовая печатная форма «Акт сверки» файлом .mxl — это табличный документ 1С. В PDF модуль акт пока не сохраняет.
Откуда берутся адреса?
Из контактной информации контрагента, вид «Адрес электронной почты». Контрагенты без адреса помечаются «Нет адреса» и к отправке не отмечаются — карточку можно открыть прямо из списка.
Как не отправить акт дважды?
Флажок «Не отправлять повторно» включён по умолчанию: акты, которые уже уходили, помечены «Отправлялся» и к отправке не отмечаются. Отправки и ошибки записываются в журнал рассылки.
Можно проверить письмо до отправки?
Да: есть предпросмотр письма, тестовый режим, в котором все письма уходят на ваш адрес, и режим «Только подготовить», в котором письма собираются без отправки.
Сколько адресов берётся у контрагента?
Один: адрес электронной почты из контактной информации контрагента, при нескольких — первый по алфавиту. Копий и нескольких получателей нет.
