Находит встречные долги
Дерево на дату по всем контрагентам.
- Дебет: 1210, 1710, 1280
- Кредит: 3310, 3510, 3390
- К зачёту — меньшая сумма, в тенге и в валюте
Для закрытия периода без встречных долгов
Находит контрагентов, которые одновременно должны вам и которым должны вы, и закрывает встречные суммы взаимозачётом по всем сразу: один документ «Корректировка долга» на контрагента, с защитой от повторного зачёта.
Когда один и тот же контрагент одновременно покупатель и поставщик, в учёте висят две суммы: он должен вам, и вы должны ему. Реальный долг — их разница, но отчёты показывают обе. Модуль находит все такие пары на дату, предлагает к зачёту меньшую из сумм и одной кнопкой создаёт и проводит документы взаимозачёта.
Контрагент висит и в дебиторке, и в кредиторке — и никто не понимает, сколько он на самом деле должен.
Дебиторка и кредиторка больше реальных, руководитель видит неверную картину.
Найти пару, посчитать меньшую сумму, создать документ, провести. На каждого контрагента.
Особенно когда закрытием занимаются несколько человек.
Дерево на дату по всем контрагентам.
Один документ «Корректировка долга» на контрагента.
Проверка перед созданием каждого документа.
Контрагенты, которые и покупают у вас, и продают вам.
Перед сверками и сдачей отчётности.
Регулярная уборка расчётов по клиентам.
Типовой документ «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачёта» — один на контрагента. Он сразу проводится; если провести не удалось, документ сохраняется непроведённым с сообщением о причине.
Нет. Если по контрагенту уже есть проведённый взаимозачёт в этот день или позже, строка пропускается с объяснением.
Нет, модуль закрывает встречную задолженность внутри одного контрагента. Трёхсторонние зачёты оформляются вручную.
Да, сумма к зачёту считается и в тенге, и в валюте. Для счетов без валюты курс берётся равным 1.
Да. Для таких баз есть вариант, который раскладывает остатки по документам расчётов в хронологии и переносит их в строки зачёта.