+7 777 271 96 37
Назад к списку решений
Взаиморасчёты и сверки

Для закрытия периода без встречных долгов

Зачёт встречной задолженности

Находит контрагентов, которые одновременно должны вам и которым должны вы, и закрывает встречные суммы взаимозачётом по всем сразу: один документ «Корректировка долга» на контрагента, с защитой от повторного зачёта.

  • Встречные долги по всем контрагентам — одним списком
  • К зачёту предлагается меньшая из двух сумм
  • Документы взаимозачёта создаются и проводятся сами
  • Повторного зачёта не будет
  • 6 счетов расчётов проверяется одновременно
  • 1 документ взаимозачёта на контрагента
  • 0 повторных зачётов

Описание

Когда один и тот же контрагент одновременно покупатель и поставщик, в учёте висят две суммы: он должен вам, и вы должны ему. Реальный долг — их разница, но отчёты показывают обе. Модуль находит все такие пары на дату, предлагает к зачёту меньшую из сумм и одной кнопкой создаёт и проводит документы взаимозачёта.

Знакомая картина?

Контрагент висит и в дебиторке, и в кредиторке — и никто не понимает, сколько он на самом деле должен.

Раздутые отчёты по долгам

Дебиторка и кредиторка больше реальных, руководитель видит неверную картину.

Взаимозачёт по одному

Найти пару, посчитать меньшую сумму, создать документ, провести. На каждого контрагента.

Риск зачесть дважды

Особенно когда закрытием занимаются несколько человек.

Пример окна: остатки по дебетовым и кредитовым счетам сведены по контрагенту. Данные условные.

Что делает модуль

Находит встречные долги

Дерево на дату по всем контрагентам.

  • Дебет: 1210, 1710, 1280
  • Кредит: 3310, 3510, 3390
  • К зачёту — меньшая сумма, в тенге и в валюте

Создаёт взаимозачёты

Один документ «Корректировка долга» на контрагента.

  • Отметка «Сформировать» по группе
  • Документ сразу проводится
  • Причина отказа проведения — в сообщении и журнале

Защищает от повторов

Проверка перед созданием каждого документа.

  • Есть взаимозачёт в этот день или позже — строка пропускается
  • Объяснение по каждой пропущенной строке
  • Деление на ноль по счетам без валюты исключено

Было и стало

Вручную

  • Пары долгов ищутся по оборотке вручную
  • Документ взаимозачёта создаётся на каждого отдельно
  • Легко зачесть одно и то же дважды

С модулем

  • Все встречные долги на дату — одним списком
  • Документы по всем отмеченным контрагентам — одной кнопкой
  • Повторный зачёт блокируется автоматически

Как это работает

  1. Укажите дату Модуль соберёт остатки по дебетовым и кредитовым счетам.
  2. Проверьте суммы к зачёту По каждому контрагенту — меньшая из двух сумм.
  3. Сформируйте документы Взаимозачёты создадутся и проведутся по всем отмеченным.

Что вы получаете

  • В учёте остаётся реальная сумма долга
  • Один контрагент больше не висит одновременно в ДЗ и КЗ
  • Закрытие периода быстрее на часы
  • Отчёт по задолженности показывает правду

Кому подойдёт

Взаимные поставки

Контрагенты, которые и покупают у вас, и продают вам.

Закрытие квартала и года

Перед сверками и сдачей отчётности.

Аутсорсинг

Регулярная уборка расчётов по клиентам.

Требования

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
  • Типовые счета расчётов: 1210, 1710, 1280 и 3310, 3510, 3390

Важно знать

  • Зачёт выполняется внутри одного контрагента; трёхсторонние зачёты — вручную
  • Набор счетов расчётов типовой

Частые вопросы

Какие документы создаёт модуль?

Типовой документ «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачёта» — один на контрагента. Он сразу проводится; если провести не удалось, документ сохраняется непроведённым с сообщением о причине.

Не зачтётся ли одно и то же дважды?

Нет. Если по контрагенту уже есть проведённый взаимозачёт в этот день или позже, строка пропускается с объяснением.

Можно зачесть долги разных контрагентов между собой?

Нет, модуль закрывает встречную задолженность внутри одного контрагента. Трёхсторонние зачёты оформляются вручную.

Валютные договоры поддерживаются?

Да, сумма к зачёту считается и в тенге, и в валюте. Для счетов без валюты курс берётся равным 1.

У нас учёт по документам расчётов. Подойдёт?

Да. Для таких баз есть вариант, который раскладывает остатки по документам расчётов в хронологии и переносит их в строки зачёта.

Остались вопросы?

Посчитаем встречные долги в вашей базе

Покажем на копии базы, сколько задолженности можно закрыть взаимозачётом прямо сейчас.

✓ Ответим в рабочие часы
✓ Демо без оплаты
✓ Отключение в любой момент