+7 777 271 96 37
Назад к списку решений
Взаиморасчёты и сверки

Для закрытия квартала и года

Формирование актов сверки

Акты сверки взаиморасчётов сразу по списку контрагентов за нужный период: модуль создаёт типовые акты, заполняет их данными базы, проводит и выводит на печать одним списком. Уже созданный акт за тот же период не задваивается.

  • Акты по всему списку контрагентов за один проход
  • Заполняются типовым механизмом и проводятся
  • Массовая печать одним списком
  • Повторный запуск не создаёт дублей
  • 1 проход вместо акта на каждого контрагента
  • 0 дублей: существующий акт переиспользуется
  • Типовой документ «Акт сверки» — привычная печатная форма

Описание

Квартал закрыт, и сверки нужны по полусотне контрагентов. Вместо того чтобы создавать акт на каждого отдельно, вы выбираете список и период — модуль создаёт типовые акты сверки, заполняет их данными базы тем же механизмом, что и штатная кнопка «Заполнить», проводит и выводит на печать одним списком.

Знакомая картина?

Сверки по всей базе — механическая работа на весь день.

Акт на каждого — вручную

Создать, выбрать контрагента, задать период, заполнить, распечатать. И так пятьдесят раз.

К середине списка кто-то забыт

Список собирается по памяти, и часть контрагентов выпадает.

Сверки только «по важным»

На всех не хватает времени — и расхождения вскрываются в конце года.

Пример окна: созданные и найденные акты за период. Контрагенты условные.

Что делает модуль

Список контрагентов

Подбор множественным выбором.

  • Уже существующий акт за период переиспользуется
  • Список организаций и структурных единиц
  • Разбивка по договорам, договор и валюта

Автозаполнение

Тем же механизмом, что и штатная кнопка «Заполнить».

  • Счета подставляются сами — все с субконто «Контрагенты» и «Договоры»
  • Заполнение идёт в фоне
  • Акт проводится

Массовая печать

Все выделенные акты — одним списком.

  • Типовая печатная форма «Акт сверки»
  • Сохранение в PDF и Excel из окна печати
  • Печать только выделенных актов

Как это работает

  1. Выберите контрагентов и период Месяц, квартал, год или произвольный.
  2. Нажмите «Сформировать» Акты создадутся, заполнятся и проведутся.
  3. Распечатайте списком Или сохраните из окна печати в PDF для отправки.

Что вы получаете

  • Сверка по всей базе контрагентов, а не «по важным»
  • Часы механической работы в конце квартала возвращаются бухгалтеру
  • Никто не забыт: список формируется целиком
  • Расхождения вскрываются регулярно, а не в конце года

Кому подойдёт

Закрытие квартала

Регулярные сверки со всеми контрагентами.

Аутсорсинг

Сверки по каждому клиенту без ручной рутины.

Много контрагентов

Дистрибуция и торговля с сотнями партнёров.

Требования

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0

Важно знать

  • Модуль создаёт типовые документы «Акт сверки взаиморасчётов» — формат акта привычный
  • PDF получается сохранением из окна печати

Частые вопросы

Сколько контрагентов можно взять за раз?

Модуль рассчитан на большие списки: контрагенты подбираются множественным выбором, акты заполняются в фоне.

Акты нужно печатать по одному?

Нет. Выделенные акты выводятся на печать одним списком через типовую печатную форму. Сохранить их в PDF или Excel можно стандартными средствами окна печати.

Не будет ли дублей, если запустить ещё раз?

Нет. Уже существующий акт за тот же период находится и переиспользуется.

Можно сверить по каждому договору отдельно?

Да, настройка «Разбить по договорам». Есть и другие настройки типового акта: организации, подразделения, внутренние обороты, валюта.

Остались вопросы?

Сформируем ваши акты на демо

Покажем, как за один проход создать акты сверки по всему списку контрагентов.

✓ Ответим в рабочие часы
✓ Демо без оплаты
✓ Отключение в любой момент