Когда по договору одновременно висят долг и незачтённый аванс: модуль находит день, с которого расчёты сломались, показывает план исправления и только после вашего подтверждения исправляет счета и перепроводит документы.
Где найти в 1С: BuhObrabotki → Взаиморасчеты с контрагентами → «Исправление зачёта авансов»
Сначала план — потом изменения
Находит дату, с которой расчёты сломались
Отдельно «можно автоматически» и «требуют проверки»
Страховка от случайного перепроведения
3шага: условия, план, перепроведение
4стандартных счёта возвращаются одной кнопкой
Описание
Незачтённый аванс — одна из самых частых причин, по которым отчёт по долгам не сходится с реальностью: в документах пустые или не те счета расчётов и авансов, и типовое проведение не может зачесть аванс. Модуль работает как мастер из трёх шагов: находит расхождения на конец периода, показывает, что именно и в скольких документах он исправит, и только после вашего подтверждения выравнивает счета и перепроводит документы договора с дня, когда расчёты сломались.
Знакомая картина?
Долг и аванс по одному договору
Аванс не зачёлся, и в отчётах висят обе суммы.
Непонятно, откуда началось
Ошибка случилась месяцы назад, а заметили только сейчас.
Страшно перепроводить
Массовое перепроведение без плана — риск сломать закрытые периоды.
1С:Бухгалтерия для Казахстана · Исправление зачёта авансов
Шаг 2. План исправления
Можно автоматически
31
Требуют проверки
5
Ошибки анализа
0
АО «Кристалл Плюс» / № 3Остаток на начало—12Проверить
Найти расхожденияИсправить и перепровести
Пример плана: ничего не меняется, пока вы не подтвердите исправление. Данные условные.
Возможности
Анализ расхождений
По остаткам на конец периода.
Проблема по каждой строке: пустые или неверные счета расчётов и авансов
Поиск дня, с которого расчёты сломались
Предупреждение об остатках на начало периода
План до изменений
Видно, что и где будет исправлено.
Предлагаемое исправление и число документов
Фильтры: можно исправить, требуют проверки, ошибки анализа, расхождений нет
Настройки: заполнять пустые счета, исправлять уже заполненные
Безопасное перепроведение
Страховка от случайного запуска.
Кнопка доступна только после подтверждения резервной копии
Итоговая таблица ошибок по документам
Документы с запретом проведения только записываются
Как это работает
Задайте условияПериод, организация и что исправлять.
Изучите планМодуль покажет проблемы, исправления и число документов.
Подтвердите и перепроведитеПосле отметки о резервной копии модуль исправит счета и перепроведёт документы.
Что вы получаете
Счета расчётов и авансов выровнены, типовой зачёт снова срабатывает
Исправления видны заранее, без сюрпризов
Массовое перепроведение — под контролем
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Актуальная резервная копия базы перед исправлением
Важно знать
Модуль перепроводит документы — перед исправлением обязательна резервная копия, отката нет
Работает в пределах одного договора и валюты: «аванс по одному договору — долг по другому» не лечит
Строки, где нужно только перепроведение, стоят в «Требуют проверки» — их отмечают вручную
Частые вопросы
Модуль сразу что-то меняет?
Нет. Сначала он строит план: проблема, предлагаемое исправление и число документов по каждой строке. Кнопка «Исправить и перепровести» становится доступна только после отметки о резервной копии.
Чем отличается от «Исправления ошибок расчётов»?
«Исправление ошибок расчётов» работает от договоров с развёрнутым сальдо. Этот модуль идёт от остатков на конец периода, ищет дату, с которой начались расхождения, и строит план с фильтрами «можно автоматически» и «требуют проверки». Модули дополняют друг друга.
Что если остатки были уже на начало периода?
Модуль предупредит об этом, а строки с такими остатками можно пропустить настройкой.
Документы с запретом проведения?
Они записываются без проведения, чтобы не нарушить запрет.
Модуль сам зачитывает аванс?
Нет: зачёт делает типовое проведение. Модуль приводит в порядок счета расчётов и авансов в документах и перепроводит их с дня «слома» — после этого типовой зачёт срабатывает. Работает в пределах одного договора и валюты.
Какие документы перепроводятся?
Все документы договора по этой паре счетов, начиная с дня, когда расчёты сломались, — в хронологическом порядке. Число документов видно в плане до запуска.
