Автоматическая обработка ЭСФ и источники происхождения
Для учёта на виртуальном складе: модуль ведёт входящие ЭСФ по шагам — подбирает товары, записывает номенклатуру и источники происхождения в ЭСФ, создаёт поступление со счётом-фактурой и переносит источники в счёт-фактуру полученный. Каждый шаг — своя кнопка и видимый статус, запись и создание документов по отмеченным ЭСФ идут пакетом.
Где найти в 1С: BuhObrabotki → Взаиморасчеты с контрагентами → «Автоматическая обработка входящих ЭСФ с перенесением источников происхождения»
Источники происхождения — в ЭСФ и в счёт-фактуру
Работает и с уже оприходованными ЭСФ, если цепочка связана
Карточка товара — прямо из строки ЭСФ
Запись и документы — пакетом по отмеченным ЭСФ
6шагов обработки, у каждого своя кнопка
1команда на запись и создание документов по всем отмеченным ЭСФ
Описание
По прослеживаемым товарам источник происхождения нужно проставить и в ЭСФ, и в счёте-фактуре полученном. Вручную это значит открыть каждый документ, сопоставить каждую строку со своей номенклатурой и вписать источник — а потом повторить во втором документе. Модуль проводит ЭСФ через шесть шагов, показывает статус каждого документа, а запись в ЭСФ и создание документов по всем отмеченным ЭСФ выполняет одной командой.
Знакомая картина?
Источник происхождения нужно проставить дважды — и каждый раз вручную.
Строка за строкой
Каждую позицию ЭСФ сопоставить со своей номенклатурой и вписать источник.
Второй документ
Тот же источник — ещё раз в счёт-фактуру полученный.
Дни на поток в десятки ЭСФ
И всё это по памяти, без понимания, что уже сделано.
1С:Бухгалтерия для Казахстана · Автоматическая обработка ЭСФ
Входящие ЭСФ · сентябрь
Источники перенесены
34
Товары подобраны
9
Нет номенклатуры
3
ЭСФКонтрагентСуммаПоступлениеСтатус
ESF-0112ТОО «Северный склад»356 400№ 842Источники в СЧФП
Заполнить ЭСФНайти накладныеСохранить данные ЭСФСоздать документыПеренести источники
Пример окна: под списком — товары выбранного ЭСФ и привязанного поступления. Контрагенты условные.
Шесть шагов обработки
Отбор и поиск
Шаги 1–2.
Проведённые входящие ЭСФ за период
Поиск ранее созданного поступления через цепочку ЭСФ → СФ → основание
Учёт НДС: в том числе, сверху или без НДС
Подбор товаров
Шаг 3.
Номенклатура из ЭСФ, затем из истории, затем по наименованию
Общая база сопоставлений с загрузкой поступлений
«Создать товар по строке» — карточка с наименованием, ТН ВЭД и единицей из ЭСФ
Запись и документы
Шаги 4–6.
Номенклатура и источники записываются в строки ЭСФ
Поступление и счёт-фактура полученный по данным ЭСФ
Шаг 6: источник переносится в строки счёта-фактуры полученного — по каждому ЭСФ
Пакетный режим
«Обработать всё за период» — шаги 4 и 5.
По всем отмеченным ЭСФ с подобранными товарами
Каждый ЭСФ — в своей транзакции
Сводка: создано, ошибок, пропущено
Как это работает
Заполните список ЭСФЗа период и организацию.
Подберите товарыПо каждому ЭСФ: большая часть сопоставится сама, недостающие карточки создаются из строки.
Обработайте отмеченныеОдной командой — запись в ЭСФ и документы; перенос источников в счёт-фактуру — по каждому ЭСФ.
Что вы получаете
Источники проставлены в обоих документах
Сопоставление номенклатуры копится: со второго периода товары подтягиваются сами
Видно, что сделано, а что осталось
Повторный запуск безопасен
Кому подойдёт
Импортёры
Товары с ДТ и заявлениями о ввозе.
Учёт на ВС
Прослеживаемые товары и требования к источникам.
Аутсорсинг
Клиенты с потоком входящих ЭСФ по прослеживаемым товарам.
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Учёт на виртуальном складе ИС ЭСФ
Проведённые входящие ЭСФ в базе
Важно знать
Поступление создаётся без склада и непроведённым — склад указывает бухгалтер
Нужны проведённые входящие ЭСФ в базе
Подбор товаров и перенос источников в счёт-фактуру выполняются по каждому ЭСФ; пакетом — запись в ЭСФ и создание документов
Частые вопросы
Чем это отличается от загрузки поступлений из ЭСФ?
Загрузка создаёт поступления из входящих ЭСФ. Этот модуль ведёт ЭСФ через весь разбор и главное — записывает источники происхождения в ЭСФ и в счёт-фактуру полученный. Он работает и с ЭСФ, по которым поступление уже создано. Модули используют общую базу сопоставлений номенклатуры.
Можно обработать период целиком?
Частично. Команда «Обработать всё за период» по всем отмеченным ЭСФ с подобранными товарами записывает номенклатуру и источники в ЭСФ и создаёт поступление со счётом-фактурой — каждый ЭСФ в своей транзакции — и выводит сводку: создано, ошибок, пропущено. Подбор товаров и перенос источников в счёт-фактуру выполняются по каждому ЭСФ отдельно; сопоставления запоминаются, поэтому со второго периода подбор идёт быстрее.
Будут ли дубли?
Нет. У ЭСФ, по которому документы уже есть, статус «Уже создан ранее», повторно ничего не создаётся.
Документы сразу проводятся?
Нет. Поступление создаётся без склада и непроведённым: склад указывает бухгалтер при проверке.
Придётся снимать конфигурацию с поддержки?
Нет. Модуль подключается как расширение, типовая конфигурация остаётся на поддержке.
Откуда берётся источник происхождения?
Из самого ЭСФ, из истории по ключу «поставщик + код + наименование» или вручную. Модуль не определяет источник сам, а записывает и переносит имеющийся — подставленный из истории проверьте для прослеживаемых товаров.
Модуль находит поступление, созданное раньше?
Да, если ЭСФ уже связан со счётом-фактурой, а тот — с поступлением. Непривязанные поступления по сумме и дате он не ищет — для этого есть «Контроль подвязки ЭСФ».
