Автоматическая обработка ЭСФ и источники происхождения
Для учёта на виртуальном складе: модуль ведёт входящие ЭСФ через все стадии — подбирает товары, записывает источники происхождения в ЭСФ, создаёт поступление со счётом-фактурой и переносит источники в него. Каждый шаг — своя кнопка и видимый статус, весь период можно обработать пакетом.
Источники происхождения — в ЭСФ и в счёт-фактуру
Работает и с уже оприходованными ЭСФ
Карточка товара — прямо из строки ЭСФ
Весь период — одной командой
6шагов обработки, у каждого своя кнопка
13статусов ЭСФ — видно, что сделано и что осталось
Описание
По прослеживаемым товарам источник происхождения нужно проставить и в ЭСФ, и в счёте-фактуре полученном. Вручную это значит открыть каждый документ, сопоставить каждую строку со своей номенклатурой и вписать источник — а потом повторить во втором документе. Модуль проводит ЭСФ через шесть шагов, показывает статус каждого документа и умеет обработать весь период одной командой.
Знакомая картина?
Источник происхождения нужно проставить дважды — и каждый раз вручную.
Строка за строкой
Каждую позицию ЭСФ сопоставить со своей номенклатурой и вписать источник.
Второй документ
Тот же источник — ещё раз в счёт-фактуру полученный.
Дни на поток в десятки ЭСФ
И всё это по памяти, без понимания, что уже сделано.
1С:Бухгалтерия для Казахстана · Автоматическая обработка ЭСФ
Входящие ЭСФ · сентябрь
Источники перенесены
34
Товары подобраны
9
Нет номенклатуры
3
ЭСФКонтрагентСуммаПоступлениеСтатус
ESF-0112ТОО «Северный склад»356 400№ 842Источники в СЧФП
Заполнить ЭСФНайти накладныеСохранить данные ЭСФСоздать документыПеренести источники
Пример окна: под списком — товары выбранного ЭСФ и привязанного поступления. Контрагенты условные.
Шесть шагов обработки
Отбор и поиск
Шаги 1–2.
Проведённые входящие ЭСФ за период
Поиск ранее созданного поступления через цепочку ЭСФ → СФ → основание
Учёт НДС: в том числе, сверху или без НДС
Подбор товаров
Шаг 3.
Номенклатура из ЭСФ, затем из истории, затем по наименованию
Общая база сопоставлений с загрузкой поступлений
«Создать товар по строке» — карточка предзаполнена из ЭСФ
Запись и документы
Шаги 4–6.
Номенклатура и источники записываются в строки ЭСФ
Поступление и счёт-фактура полученный по данным ЭСФ
Источник переносится в счёт-фактуру полученный
Пакетный режим
«Обработать всё за период».
По всем отмеченным ЭСФ с заполненными товарами
Каждый ЭСФ — в своей транзакции
Сводка: создано, ошибок, пропущено
Как это работает
Заполните список ЭСФЗа период и организацию.
Подберите товарыБольшая часть сопоставится сама, недостающие карточки создаются из строки.
Обработайте периодОдной командой или по шагам — статус каждого ЭСФ виден в таблице.
Что вы получаете
Источники проставлены в обоих документах
Сопоставление номенклатуры копится: со второго периода товары подтягиваются сами
Видно, что сделано, а что осталось
Повторный запуск безопасен
Кому подойдёт
Импортёры
Товары с ДТ и заявлениями о ввозе.
Учёт на ВС
Прослеживаемые товары и требования к источникам.
Аутсорсинг
Клиенты с потоком входящих ЭСФ по прослеживаемым товарам.
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Учёт на виртуальном складе ИС ЭСФ
Проведённые входящие ЭСФ в базе
Важно знать
Поступление создаётся без склада и непроведённым — склад указывает бухгалтер
Нужны проведённые входящие ЭСФ в базе
Частые вопросы
Чем это отличается от загрузки поступлений из ЭСФ?
Загрузка создаёт поступления из входящих ЭСФ. Этот модуль ведёт ЭСФ через весь разбор и главное — записывает источники происхождения в ЭСФ и в счёт-фактуру полученный. Он работает и с ЭСФ, по которым поступление уже создано. Модули используют общую базу сопоставлений номенклатуры.
Можно обработать период целиком?
Да, команда «Обработать всё за период» записывает данные в отмеченные ЭСФ с заполненными товарами и создаёт документы, а затем выводит сводку: создано, ошибок, пропущено.
Будут ли дубли?
Нет. У ЭСФ, по которому документы уже есть, статус «Уже создан ранее», повторно ничего не создаётся.
Документы сразу проводятся?
Нет. Поступление создаётся без склада и непроведённым: склад указывает бухгалтер при проверке.
Придётся снимать конфигурацию с поддержки?
Нет. Модуль подключается как расширение, типовая конфигурация остаётся на поддержке.
