Автоматическое создание документов поступления по ЭСФ
Пакетное создание документов поступления прямо из полученных ЭСФ. Модуль забирает входящие счета-фактуры за период, сам сопоставляет номенклатуру со справочником 1С, создаёт поступления пакетом и привязывает к ним исходные ЭСФ — без ручного ввода и без ручного связывания.
Описание
Модуль превращает полученные электронные счета-фактуры в документы поступления 1С. Забирает входящие ЭСФ за период, сопоставляет позиции со справочником номенклатуры, создаёт поступления пакетом и привязывает к ним исходные счета-фактуры — связь «ЭСФ ↔ документ» проставляется без вашего участия.
Знакомая картина?
Конец месяца, входящих ЭСФ — несколько десятков. Каждый нужно открыть, перенести шапку и табличную часть в поступление, подобрать номенклатуру, а потом вернуться и подвязать счёт-фактуру к документу. Полдня работы там, где данные уже пришли в электронном виде.
Как это работает
- Модуль получает список входящих ЭСФ за выбранный период.
- Номенклатура из ЭСФ автоматически сопоставляется со справочником номенклатуры 1С.
- Документы поступления создаются пакетом — по всем отмеченным счетам-фактурам сразу.
- Исходные ЭСФ привязываются к созданным поступлениям.
Что вы получаете
- Часы ручного ввода первички превращаются в несколько минут работы со списком.
- Суммы и позиции берутся из самого счёта-фактуры — расхождений между ЭСФ и учётом не возникает.
- Автоматическое сопоставление номенклатуры снимает ошибки ручного подбора позиций.
- Привязка ЭСФ к поступлениям проставлена — данные для вычета НДС в порядке.
- Чем больше поток входящих документов, тем заметнее эффект.
Требования
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (БК КЗ 3.0)
- Входящие ЭСФ доступны в информационной базе
Частые вопросы
Можно обработать не все ЭСФ, а выборочно?
Да. Вы работаете со списком счетов-фактур за период и создаёте документы по тем строкам, которые нужны.
Придётся снимать конфигурацию с поддержки?
Нет. Модуль подключается к вашей базе как расширение — типовая конфигурация остаётся на поддержке и обновляется штатно.
Подойдёт для моей 1С?
Модуль рассчитан на 1С:Бухгалтерия для Казахстана (БК КЗ 3.0). Совместимость проверим на этапе заявки.