Автоматическое создание документов поступления по ЭСФ
Десятки входящих ЭСФ превращаются в поступления и счета-фактуры полученные за несколько минут. Номенклатура сопоставляется один раз — следующие ЭСФ этого поставщика заполнятся сами, а недостающие карточки товаров модуль создаст из данных ЭСФ.
Поступление и счёт-фактура по каждому ЭСФ — пакетом
Номенклатура сопоставляется один раз и запоминается
Недостающие товары создаются из данных ЭСФ
Повторный запуск не создаёт дублей
4шага мастера от ЭСФ до готовых документов
1 разсопоставление позиции поставщика
0дублей при повторном запуске
Описание
Входящий ЭСФ уже содержит всё, что нужно для поступления: поставщика, позиции, количество, цены и НДС. Модуль превращает его в документы 1С без повторного ввода: собирает ЭСФ за период, один раз сопоставляет товары поставщика с вашей номенклатурой, создаёт поступление и счёт-фактуру полученный и связывает их с исходным ЭСФ.
Знакомая картина?
Данные уже пришли в электронном виде, а их всё равно перебивают руками.
Шапка и таблица — вручную
Каждый ЭСФ открывается и переносится в поступление строка за строкой.
Подбор номенклатуры по памяти
«Гвозди 100 мм» у поставщика и «Гвоздь строит. 100» у вас — одно и то же, но каждый раз ищется заново.
Счёт-фактуру ещё нужно подвязать
После поступления приходится вернуться и связать счёт-фактуру с ЭСФ, иначе вычет под угрозой.
1С:Бухгалтерия для Казахстана · Загрузка поступлений из ЭСФ
Шаг 2. Сопоставление номенклатуры
Из истории
38
Создать карточку
6
Выбрать вручную
2
Саморез по дереву 4,2×76штТоварСаморез 4,2×76По наименованию
Доставка грузауслУслугаБудет созданаИз ЭСФ
Профиль ПН 50×40мТовар—Выберите
Заполнить из регистраАвтосопоставлениеПеренести в документы
Пример второго шага мастера: одинаковые позиции поставщика свёрнуты в одну строку. Данные условные.
Что делает модуль
Отбирает ЭСФ за период
Первый шаг мастера — список входящих ЭСФ со статусами.
Отбор: все, готов, уже разнесён, нет договора
Склад подставляется с последнего поступления от поставщика
Пустая выборка объясняется: дата последнего ЭСФ в базе
Запоминает сопоставление
История «поставщик + код + наименование → номенклатура» накапливается.
Сначала номенклатура из самого ЭСФ, затем из истории
Автосопоставление по точному наименованию
Выбранное вручную запоминается для следующих ЭСФ
Создаёт недостающие карточки
Карточка товара или услуги заполняется из данных ЭСФ.
Наименование, код ТН ВЭД, идентификатор товара ЭСФ
Единица по коду ОКЕИ, штрихкод GTIN — если свободен
Позиция с признаком «6» — услуга
Создаёт документы
Поступление и счёт-фактура полученный по каждому ЭСФ.
Товары и услуги — по своим вкладкам, дата — дата оборота
СФ с номером и датой входящего из ЭСФ, связь ЭСФ ↔ СФ проставлена
Каждый ЭСФ — своя транзакция: ошибка одного не мешает остальным
Было и стало
Вручную
Каждый ЭСФ перебивается в поступление вручную
Номенклатура подбирается заново каждый месяц
Счёт-фактура подвязывается отдельным заходом
Полдня в конце месяца на входящие документы
С модулем
Поступления создаются пакетом по отмеченным ЭСФ
Сопоставленные позиции заполняются сами
Счёт-фактура создаётся и связывается с ЭСФ сразу
Бухгалтер только проверяет созданное
Как это работает
Загрузите ЭСФ за периодВыберите период и организацию — модуль покажет входящие ЭСФ со статусами.
Сопоставьте номенклатуруБольшая часть позиций подтянется из истории, остальное — автоподбор или создание карточки.
Создайте документыПоступления и счета-фактуры по всем отмеченным ЭСФ одной кнопкой.
Проверьте и проведитеЧек-лист подскажет, что доделать, а кнопка откроет все созданные поступления.
Что вы получаете
Часы ручного ввода — в несколько минут работы со списком
Суммы и позиции совпадают с ЭСФ — расхождений нет
Связь ЭСФ со счётом-фактурой проставлена — вычет НДС в порядке
С каждым месяцем сопоставлять приходится всё меньше
Кому подойдёт
Торговые компании
Десятки поставщиков и сотни позиций в месяц.
Производство и стройка
Материалы от постоянных поставщиков с повторяющимся ассортиментом.
Аутсорсинг
Первичка клиентов без ручного набора.
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Входящие ЭСФ загружены в базу штатным обменом с ИС ЭСФ
Договор с поставщиком в базе (если договор один — подставится сам)
Важно знать
Документы создаются непроведёнными — склад, счета затрат и субконто проверяет бухгалтер
Модуль работает с ЭСФ, уже загруженными в базу, и к порталу не обращается
Источники происхождения этот модуль не заполняет — для этого есть «Автоматическая обработка ЭСФ и источники происхождения»
Частые вопросы
Документы сразу проводятся?
Нет, поступления и счета-фактуры создаются непроведёнными, чтобы вы проверили склад, счета затрат и субконто. На последнем шаге мастера есть кнопка, открывающая все созданные поступления списком.
Что если товара нет в справочнике?
С включённой галочкой «Создавать номенклатуру при отсутствии» карточка создаётся из ЭСФ: наименование, код ТН ВЭД, единица по ОКЕИ и штрихкод GTIN, если он не занят другой позицией. Позиция с признаком происхождения «6» заводится услугой.
Можно обработать не все ЭСФ?
Да. Вы работаете со списком ЭСФ за период, фильтруете по статусу и отмечаете нужные строки.
Будут ли дубли при повторном запуске?
Нет. Если у ЭСФ уже есть счёт-фактура, строка получает статус «Уже разнесён», и документы повторно не создаются.
Модуль сам ходит на портал ИС ЭСФ?
Нет. Он работает с ЭСФ, которые уже загружены в базу штатным обменом.
