Гибкие параметры
Под любую схему нумерации.
- Префикс, начальный номер, длина номера
- Типовая нумерация с вашим префиксом или ровно «префикс + нули + №»
- Отбор по периоду и организации
Назад к списку решений
Массовые операции
Для наведения порядка после слияния баз
Перенумерация документов и справочников
Порядок в номерах и кодах: префикс, сквозная нумерация, типовая нумерация с вашим префиксом — для любых документов и справочников. Сначала план без записи с проверкой конфликтов, потом запуск с двойным подтверждением и протоколом.
Входит в: Пакет «Всё включено»
- Любые документы и справочники
- План без записи с конфликтами
- Двойное подтверждение перед запуском
- Протокол и проверка уникальности
- 2 прохода через временные номера — без столкновений
- 0 записей, пока вы смотрите план
Описание
После слияния баз, смены префиксов или долгой ручной работы номера документов и коды справочников идут вразнобой: дубли, пропуски, чужие префиксы. Модуль приводит их в порядок безопасно: сначала строит план с примерами старых и новых номеров и конфликтами, и только после двойного подтверждения перенумеровывает — через временные номера, с протоколом.
Знакомая картина?
Дубли номеров
После слияния баз два документа с одним номером.
Чужие префиксы
Остались от прежней организации или другой базы.
Страшно трогать
Ручная перенумерация — риск получить конфликты в сотнях документов.
Что делает модуль
План без записи
Сначала — посмотреть.
- Пример старого и нового номера по каждому объекту
- Конфликты с номерами вне отбора и дубли внутри плана
- Выгрузка плана в файл
Защита от ошибок
Запуск — только осознанно.
- Блокировка при конфликтах
- Отметка о резервной копии и слово ПЕРЕНУМЕРОВАТЬ
- Протокол и проверка уникальности после запуска
Как это работает
- Выберите объекты Документы и справочники — с поиском и фильтром.
- Задайте правила и постройте план Модуль покажет примеры и конфликты.
- Подтвердите и запустите После запуска — протокол и проверка уникальности; протокол можно сохранить в файл.
Что вы получаете
- Номера и коды по одной схеме
- Никаких сюрпризов: план виден заранее
- Протокол каждой операции
Кому подойдёт
Слияние баз
Объединение учёта нескольких организаций или периодов.
Смена префикса
Новый префикс организации или базы во всех документах.
Приём базы на обслуживание
Наведение порядка у нового клиента.
Требования
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
- Роль «Полные права»
- Свежая резервная копия базы
Важно знать
- Операция необратима — перед запуском нужна резервная копия
- Общей транзакции на всю операцию нет: при сбое часть объектов может остаться перенумерованной, а запись — с временным номером «X…»
- Номера сравниваются без учёта года: если в других годах есть такие же номера, план покажет конфликт и запуск будет заблокирован
Частые вопросы
Можно посмотреть результат до изменений?
Да. План без записи показывает объект, число строк, пример старого и нового номера и конфликты — с номерами вне отбора и дубли внутри плана. План можно выгрузить в файл.
Как защищена операция?
Запуск невозможен при конфликтах, любое изменение параметров сбрасывает план, нужна отметка о резервной копии и ввод слова ПЕРЕНУМЕРОВАТЬ. Предопределённые элементы пропускаются.
Операцию можно отменить?
Нет, перенумерация необратима, поэтому модуль требует резервную копию перед запуском.
Документы можно нумеровать по годам?
Пока надёжно — только в пределах одного года. Проверка конфликтов сравнивает номера без учёта года, поэтому совпадение с номерами других лет она считает конфликтом и блокирует запуск. Это видно в плане до любых изменений.
Протокол где-то сохраняется?
Протокол показывается после запуска, его можно открыть в отдельном окне или сохранить в файл; план тоже выгружается в файл. Автоматически он нигде не хранится.