+7 777 271 96 37
Назад к списку решений
Массовые операции

Для всех, кто получает данные в Excel

Загрузка данных из Excel

Загрузка таблиц Excel в любой справочник, регистр сведений или табличную часть поступления, реализации и ЭСФ — без программиста. Колонки сопоставляются сами, проверка до загрузки не даёт испортить данные, а режим «только обновлять» подходит для массовой правки цен и реквизитов.

  • Любой справочник или регистр сведений
  • Товары прямо в табличную часть документа
  • Колонки сопоставляются сами
  • Ошибки видны до загрузки
  • 4 шага мастера
  • 3 режима: справочник, документ, регистр

Описание

Прайс поставщика, новая номенклатура, контрагенты, товары в документ — данные приходят в Excel, а вносить их в 1С приходится руками или просить программиста. Модуль ведёт загрузку мастером из четырёх шагов: файл, приёмник, сопоставление колонок и проверка. Колонки подбираются сами, а загрузка не начнётся, пока сопоставление содержит ошибки.

Знакомая картина?

Прайс на 2 000 строк

Цены обновляются вручную или не обновляются вовсе.

Новая номенклатура

Каждую карточку создают руками.

Товары в документ

Список от поставщика перебивается в поступление строка за строкой.

Пример шага сопоставления: загрузка заблокирована, пока есть проблемы. Данные условные.

Что делает модуль

Гибкое чтение файла

Под структуру вашей таблицы.

  • Строка заголовка, первая и последняя строки данных
  • Пример значения рядом с каждой колонкой
  • Вычисляемые колонки в режиме специалиста

Любой приёмник

Список строится из метаданных конфигурации.

  • Справочники — с поиском или созданием
  • Независимые регистры сведений — с замещением
  • Табличные части поступления, реализации и ЭСФ

Проверка до загрузки

Ошибка сопоставления не пройдёт.

  • Двойное назначение колонки, нет ключа поиска
  • Нераспознанные числа и даты — ошибка строки
  • Итог с причиной по каждой строке

Как это работает

  1. Выберите файл И укажите, где в нём данные.
  2. Выберите приёмник Справочник, регистр или документ.
  3. Проверьте сопоставление Большинство колонок подберётся само.
  4. Загрузите И посмотрите итог по строкам.

Что вы получаете

  • Массовые изменения без программиста
  • Прайсы и справочники обновляются за минуты
  • Ошибки файла не попадают в базу

Кому подойдёт

Торговля

Прайсы поставщиков и новая номенклатура.

Старт учёта

Перенос справочников из другой системы.

Аутсорсинг

Данные клиентов приходят в Excel.

Требования

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
  • Файл Excel в формате .xlsx

Важно знать

  • Модуль выходит в ближайшем обновлении расширения — оставьте заявку в WhatsApp, и мы подключим его вам первым
  • Модуль читает файлы .xlsx
  • Справочники записываются без запуска бизнес-логики объекта

Частые вопросы

Куда можно загружать?

В любой справочник — с поиском существующего по ключевым полям или созданием нового; в независимый регистр сведений; в табличные части документов «Поступление», «Реализация» и «ЭСФ» — табличная часть заменяется целиком, проведённый документ перепроводится.

Как сопоставляются колонки?

Автоматически — по имени или синониму реквизита. Рядом с каждой колонкой видно пример значения из файла. В режиме специалиста можно выбрать поле поиска и задать вычисляемые колонки.

Что если в файле ошибки?

Нераспознанные числа и даты считаются ошибкой строки, а не нулём. В конце — итог «загружено N, ошибок M» с причиной по каждой строке.

Можно только обновить цены, не создавая новых позиций?

Да, режим «Только обновлять найденные».

CSV поддерживается?

Сейчас модуль читает файлы .xlsx. CSV можно сохранить в .xlsx из Excel.

Остались вопросы?

Загрузим ваш файл на демо

Пришлите таблицу — покажем загрузку в нужный справочник на копии базы.

✓ Ответим в рабочие часы
✓ Демо без оплаты
✓ Отключение в любой момент