Загрузка таблиц Excel (.xlsx) в любой справочник, независимый регистр сведений или табличную часть поступления, реализации и ЭСФ — без программиста. Колонки сопоставляются сами, загрузка не запустится при ошибке сопоставления, а режим «только обновлять найденные» правит реквизиты справочника массово.
Где найти в 1С: BuhObrabotki → Загрузка из Excel → «Загрузка данных из Excel»
Любой справочник или регистр сведений
Товары прямо в табличную часть документа
Колонки сопоставляются сами
Ошибки сопоставления не дадут начать загрузку
4шага мастера
3режима: справочник, документ, регистр
Описание
Новая номенклатура, контрагенты, товары в документ, правка реквизитов списком — данные приходят в Excel, а вносить их в 1С приходится руками или просить программиста. Модуль ведёт загрузку мастером из четырёх шагов: файл, приёмник, сопоставление колонок и загрузка. Колонки подбираются сами, а загрузка не начнётся, пока в сопоставлении есть ошибки.
Знакомая картина?
Реквизиты списком
Поправить артикулы или единицы у тысячи позиций — значит открыть тысячу карточек.
Новая номенклатура
Каждую карточку создают руками.
Товары в документ
Список от поставщика перебивается в поступление строка за строкой.
Новая номенклатура от поставщиков и товары в документ из файла.
Старт учёта
Перенос справочников из другой системы.
Аутсорсинг
Данные клиентов приходят в Excel.
Требования
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Файл Excel в формате .xlsx
Важно знать
Модуль читает файлы .xlsx
Чтобы обновлять существующие элементы справочника, а не создавать новые, отметьте поле поиска в режиме специалиста
Справочники записываются без запуска бизнес-логики объекта, группы и табличные части элементов не заполняются
Частые вопросы
Куда можно загружать?
В любой справочник — новые элементы получают код сами, а чтобы находить существующие, в режиме специалиста отмечается поле поиска; в независимый регистр сведений — с замещением записи по ключу; в табличные части документов «Поступление», «Реализация» и «ЭСФ» — табличная часть заменяется целиком, проведённый документ перепроводится.
Как сопоставляются колонки?
Автоматически — по имени или синониму реквизита. Рядом с каждой колонкой видно пример значения из файла. В режиме специалиста можно выбрать поле поиска и указать, по какому реквизиту искать ссылки.
Что если в файле ошибки?
До загрузки проверяется сопоставление колонок. Значения проверяются при самой загрузке: нераспознанные числа и даты считаются ошибкой строки, а не нулём, такие строки не записываются. В конце — итог «загружено N, ошибок M» с причиной по каждой строке.
Можно только обновить реквизиты, не создавая новых позиций?
Да, режим «Только обновлять найденные элементы»: строки находят элемент по ключу — коду, артикулу или наименованию, — новых не создаётся.
CSV поддерживается?
Сейчас модуль читает файлы .xlsx. CSV можно сохранить в .xlsx из Excel.
