+7 777 271 96 37
Назад к списку решений
Контроль и анализ учёта

Для бухгалтеров компаний с потоком входящих ЭСФ

Контроль подвязки ЭСФ

Проверяет каждую цепочку «поступление → счёт-фактура → ЭСФ» и находит всё, из-за чего снимут вычет НДС: зачёт по отозванному ЭСФ, двойной зачёт, потерянный счёт-фактура. Разрывы модуль заклеивает сам — и любую связку можно отменить.

  • Находит зачёт НДС по отозванным и аннулированным ЭСФ
  • Ловит двойной зачёт и расхождение сумм
  • Сам создаёт недостающие счета-фактуры
  • Не перепроводит ЭСФ — движения по НДС на месте
  • 12 категорий замечаний по степени риска
  • 94,7% реальных пар попадают в окно дат до 15 дней
  • 1 ₸ допуск по сумме при сверке

Описание

Вычет НДС держится на цепочке из трёх документов: поступление, счёт-фактура полученный и входящий ЭСФ. Порвалось одно звено — и зачёт, который вы уже взяли, налоговая снимет. Модуль проверяет все цепочки за период, раскладывает найденное по степени риска и сам восстанавливает то, что можно восстановить без вашего участия.

Знакомая картина?

Проблемы с вычетом НДС редко видны в момент, когда их можно дёшево исправить.

Поставщик отозвал ЭСФ

А у вас счёт-фактура проведён и зачёт взят. Узнаёте об этом из уведомления о расхождении.

Два ЭСФ на один счёт-фактуру

Двойной зачёт появляется незаметно — при повторной загрузке или ручной правке.

Поступление без ЭСФ

Документ есть, счёт-фактура есть, а электронного счёта под ними нет. Вычет под угрозой.

Искать приходится по одному

Типовые отчёты не показывают разрывы цепочки. Сверять вручную сотни документов перед сдачей 300.00 — дни работы.

Пример окна модуля: сверху — счётчики по степени риска, клик по счётчику оставляет в таблице только его строки. Контрагенты условные.

Что умеет модуль

12 категорий замечаний

Каждая цепочка попадает ровно в одну категорию — по убыванию срочности.

  • Критично: ЭСФ отозван или аннулирован, а СФ проведён; несколько ЭСФ на один СФ; нет СФ; ссылка на удалённый СФ; расхождение сумм; поступление без ЭСФ
  • Внимание: СФ или ЭСФ не проведён, у СФ нет основания, дата вне окна оборота
  • Норма: отменённый ЭСФ, заменённый исправленным, ошибкой не считается

Сам заклеивает разрывы

Кнопка «Создать/связать СФ по отмеченным» работает и со строк ЭСФ, и со строк поступлений.

  • Нет счёта-фактуры — создаёт его на основании поступления
  • Номер и дата входящего берутся из ЭСФ — типовая кнопка «Выбрать ЭСФ» потом его находит
  • СФ уже есть — привязывает ЭСФ к нему, второй не заводит

Только однозначные пары

Модуль не угадывает. Где кандидатов несколько, строка пропускается с объяснением.

  • Панель кандидатов: сумма, дата, расхождение, дни, достоверность
  • «Связать с выбранным» — в один клик
  • Любую связку можно отменить

Безопасно для учёта

Перед записью всё перепроверяется ещё раз.

  • ЭСФ не перепроводится — движения по НДС и ВС не сдвигаются
  • Закрытый запретом изменения период не трогается
  • Каждая пара — в своей транзакции, открытые карточки обновляются сами

Было и стало

Вручную

  • Уведомление о расхождении приходит после сдачи 300.00
  • Цепочки сверяются вручную, документ за документом
  • Недостающие счета-фактуры заводятся по одному
  • Отозванные поставщиком ЭСФ замечают случайно

С модулем

  • Все риски по вычету видны до сдачи — одним списком
  • Светофор по срочности, клик — и видно только проблемное
  • Счета-фактуры по отмеченным строкам создаются пачкой
  • Отозванные и аннулированные ЭСФ — в красной категории

Как это работает

  1. Задайте период Модуль соберёт все входящие ЭСФ и поступления, включая все организации базы.
  2. Посмотрите светофор Счётчики покажут количество и сумму по каждой категории. Начните с красных.
  3. Отметьте строки и нажмите одну кнопку Недостающие счета-фактуры создадутся и проведутся, ЭСФ привяжутся.
  4. Разберите сомнительное Где пар несколько, выберите нужную в панели кандидатов. Ошиблись — отмените связку.

Что вы получаете

  • Вычет НДС защищён ещё до сдачи декларации
  • Разрывы цепочек находятся за минуты, а не за дни
  • Недостающие счета-фактуры создаются пачкой
  • Ничего не меняется без вашего подтверждения

Кому подойдёт

Торговые компании

Сотни входящих ЭСФ в квартал, где ручная сверка уже невозможна.

Аутсорсинговые бухгалтерии

Одна проверка перед сдачей 300.00 по каждому клиенту.

Базы с историей

Документы, введённые вручную до подключения автоматической загрузки.

Требования

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
  • Входящие ЭСФ загружены в базу штатным обменом с ИС ЭСФ
  • Платформа 1С:Предприятие 8.3.21 и новее

Важно знать

  • Модуль выходит в ближайшем обновлении расширения — оставьте заявку в WhatsApp, и мы подключим его вам первым
  • Модуль работает с данными, уже загруженными в базу, и к порталу ИС ЭСФ не обращается
  • Импорт и поступления от нерезидентов исключены из проверки и показаны отдельной строкой

Частые вопросы

Модуль сам меняет документы?

Только после вашей команды и только по отмеченным строкам. Перед записью всё перепроверяется: ЭСФ не отменён, счёт-фактуру не занял другой ЭСФ, период не закрыт запретом изменения. Любую созданную связку можно отменить кнопкой.

Не собьются ли движения по НДС?

Нет. ЭСФ записывается без перепроведения, поэтому его движения по НДС и виртуальному складу остаются на месте. Каждая пара документов обрабатывается в отдельной транзакции.

Что будет, если подходящих поступлений несколько?

Модуль не угадывает. Строка пропускается с объяснением: что искали и какое поступление ближе всего. Выбрать правильное можно в панели кандидатов, где видны сумма, дата, расхождение и уровень достоверности.

Импорт и поступления от нерезидентов тоже проверяются?

Нет, по ним ЭСФ не выписывается. Они исключены из проверки и показаны отдельной строкой с количеством и суммой, чтобы ничего не пропало из виду.

Чем это отличается от загрузки поступлений из ЭСФ?

Загрузка создаёт документы из входящих ЭСФ. Контроль подвязки проверяет, что созданная цепочка цела, в том числе у документов, которые вводили вручную или получили до подключения модулей. Вместе они закрывают весь участок входящих ЭСФ.

Можно попробовать до оплаты?

Да. Модуль ставится расширением на копию базы за несколько минут, без снятия конфигурации с поддержки.

Остались вопросы?

Проверим вычет НДС на вашей базе

Установим модуль на копию базы и покажем, сколько цепочек требуют внимания прямо сейчас.

✓ Ответим в рабочие часы
✓ Демо без оплаты
✓ Отключение в любой момент