+7 777 271 96 37
Назад к списку решений
Контроль и анализ учёта

Для бухгалтеров компаний с потоком входящих ЭСФ

Контроль подвязки ЭСФ

Проверяет каждую цепочку «поступление → счёт-фактура → ЭСФ» и находит всё, из-за чего снимут вычет НДС: зачёт по отозванному ЭСФ, двойной зачёт, потерянный счёт-фактура, расхождение сумм. Недостающие счета-фактуры по отмеченным строкам модуль создаёт и связывает пачкой.

Входит в: Пакет «Всё включено»

Где найти в 1С: BuhObrabotki → Взаиморасчеты с контрагентами → «Контроль подвязки ЭСФ»

  • Находит зачёт НДС по отозванным и аннулированным ЭСФ
  • Ловит двойной зачёт и расхождение сумм
  • Недостающие счета-фактуры — пачкой по отмеченным
  • ЭСФ не перепроводится
  • 10 видов замечаний по степени риска
  • 1 ₸ допуск по сумме при сверке, настраивается
  • 2 способа: создать и связать или только создать счёт-фактуру

Описание

Вычет НДС держится на цепочке из трёх документов: поступление, счёт-фактура полученный и входящий ЭСФ. Порвалось одно звено — и зачёт, который вы уже взяли, налоговая снимет. Модуль проверяет все цепочки за период, раскладывает найденное по степени риска и по отмеченным строкам восстанавливает то, что восстанавливается однозначно: создаёт недостающие счета-фактуры и привязывает к ним ЭСФ.

Знакомая картина?

Проблемы с вычетом НДС редко видны в момент, когда их можно дёшево исправить.

Поставщик отозвал ЭСФ

А у вас счёт-фактура проведён и зачёт взят. Узнаёте об этом из уведомления о расхождении.

Два ЭСФ на один счёт-фактуру

Двойной зачёт появляется незаметно — при повторной загрузке или ручной правке.

Поступление без ЭСФ

Документ есть, счёт-фактура есть, а электронного счёта под ними нет. Вычет под угрозой.

Искать приходится по одному

Типовые отчёты не показывают разрывы цепочки. Сверять вручную сотни документов перед сдачей 300.00 — дни работы.

Пример окна модуля: сверху — счётчики по степени риска, клик по счётчику оставляет в таблице только его строки. Контрагенты условные.

Что умеет модуль

10 видов замечаний

Каждая цепочка попадает ровно в одну категорию — по убыванию срочности.

  • Критично: ЭСФ отозван или аннулирован, а СФ проведён; несколько ЭСФ на один СФ; нет СФ; ссылка на удалённый СФ; расхождение сумм; поступление без ЭСФ
  • Внимание: СФ или ЭСФ не проведён, у СФ нет основания, дата вне окна оборота
  • Норма: отменённый ЭСФ, заменённый исправленным, ошибкой не считается

Создаёт недостающие счета-фактуры

Кнопка «Создать/связать СФ по отмеченным» работает и со строк ЭСФ, и со строк поступлений.

  • Нет счёта-фактуры — создаёт его на основании поступления
  • Номер и дата входящего берутся из ЭСФ — типовая кнопка «Выбрать ЭСФ» потом его находит
  • СФ уже есть — привязывает ЭСФ к нему, второй не заводит

Только однозначные пары

Модуль не угадывает. Где кандидатов несколько, строка пропускается с объяснением.

  • Панель кандидатов: сумма, дата, расхождение, дни, достоверность
  • Кнопка «Создать/связать счёт-фактуру» по выбранному кандидату
  • Связку можно снять; созданный счёт-фактура при этом остаётся

Безопасно для учёта

Перед записью всё перепроверяется ещё раз.

  • ЭСФ не перепроводится — движения по НДС и ВС не сдвигаются
  • Закрытый запретом изменения период не трогается
  • Каждая пара — в своей транзакции, открытые карточки обновляются сами

Было и стало

Вручную

  • Уведомление о расхождении приходит после сдачи 300.00
  • Цепочки сверяются вручную, документ за документом
  • Недостающие счета-фактуры заводятся по одному
  • Отозванные поставщиком ЭСФ замечают случайно

С модулем

  • Все риски по вычету видны до сдачи — одним списком
  • Светофор по срочности, клик — и видно только проблемное
  • Счета-фактуры по отмеченным строкам создаются пачкой
  • Отозванные и аннулированные ЭСФ — в красной категории

Как это работает

  1. Задайте период По одной организации или по всем — флажком «все организации».
  2. Посмотрите светофор Счётчики покажут количество по каждой категории, а по отменённым ЭСФ и поступлениям без ЭСФ — и сумму. Начните с красных.
  3. Отметьте строки и нажмите одну кнопку Недостающие счета-фактуры создадутся и проведутся, ЭСФ привяжутся.
  4. Разберите сомнительное Где пар несколько, выберите нужную в панели кандидатов. Ошиблись — снимите связку и удалите лишний счёт-фактуру.

Что вы получаете

  • Вычет НДС защищён ещё до сдачи декларации
  • Разрывы цепочек находятся за минуты, а не за дни
  • Недостающие счета-фактуры создаются пачкой
  • Ничего не меняется без вашего подтверждения

Кому подойдёт

Торговые компании

Сотни входящих ЭСФ в квартал, где ручная сверка уже невозможна.

Аутсорсинговые бухгалтерии

Одна проверка перед сдачей 300.00 по каждому клиенту.

Базы с историей

Документы, введённые вручную до подключения автоматической загрузки.

Требования

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
  • Входящие ЭСФ загружены в базу штатным обменом с ИС ЭСФ
  • Платформа 1С:Предприятие 8.3.21 и новее

Важно знать

  • Модуль работает с данными, уже загруженными в базу, и к порталу ИС ЭСФ не обращается
  • Импорт и поступления от нерезидентов исключены из проверки и показаны отдельной строкой
  • Созданный счёт-фактура по умолчанию проводится; при отмене связки он остаётся в базе

Частые вопросы

Модуль сам меняет документы?

Только после вашей команды и только по отмеченным строкам. Перед записью всё перепроверяется: ЭСФ не отменён, счёт-фактуру не занял другой ЭСФ, период не закрыт запретом изменения. Связку можно снять кнопкой «Отменить связку»: ссылка ЭСФ на счёт-фактуру очищается, а созданный модулем счёт-фактура остаётся — при необходимости его удаляют вручную.

Не собьются ли движения по НДС?

ЭСФ записывается без перепроведения, поэтому его движения по НДС и виртуальному складу остаются на месте. Созданный счёт-фактура по умолчанию проводится и формирует движения по НДС, как обычный документ, — флажок «Проводить созданный счёт-фактуру» можно снять. Каждая пара обрабатывается в отдельной транзакции.

Что будет, если подходящих поступлений несколько?

Модуль не угадывает. Строка пропускается с объяснением: что искали и какое поступление ближе всего. Выбрать правильное можно в панели кандидатов, где видны сумма, дата, расхождение и уровень достоверности.

Импорт и поступления от нерезидентов тоже проверяются?

Нет: у них своя цепочка документов. Модуль исключает их из проверки и показывает отдельной строкой с количеством и суммой, чтобы ничего не пропало из виду.

Чем это отличается от загрузки поступлений из ЭСФ?

Загрузка создаёт документы из входящих ЭСФ. Контроль подвязки проверяет, что созданная цепочка цела, в том числе у документов, которые вводили вручную или получили до подключения модулей. Вместе они закрывают весь участок входящих ЭСФ.

Можно попробовать до оплаты?

Да, в демо: расширение ставится на копию базы, без снятия конфигурации с поддержки.

Остались вопросы?

Проверим вычет НДС на вашей базе

Установим модуль на копию базы и покажем, сколько цепочек требуют внимания прямо сейчас.

✓ Ответим в рабочие часы
✓ Демо без оплаты
✓ Отключение в любой момент