+7 777 271 96 37
Назад к списку решений
Контроль и анализ учёта

Для всех, кто выписывает ЭСФ по реализации

Контроль ЭСФ выданных

Ни одна отгрузка не останется без ЭСФ дольше 15 дней. Модуль видит 11 видов документов отгрузки и все состояния ЭСФ, подсвечивает сроки, ловит ошибки заполнения до отправки и массово создаёт недостающие счета-фактуры и ЭСФ — с журналом, кто и что создал.

  • Срок 15 дней под контролем светофора
  • Отклонённые и неотправленные ЭСФ — отдельным режимом
  • Ошибки заполнения ловятся до отправки
  • Недостающие СФ и ЭСФ создаются пачкой
  • 11 видов документов отгрузки
  • 20 состояний ЭСФ с советом, что делать
  • 15 дней — срок выписки, от него считается светофор

Описание

ЭСФ по отгрузке нужно выписать в течение 15 дней, и пропуск стоит штрафа. Проблема в том, что пропуски не видны: реализацию провели, счёт-фактуру создали, а ЭСФ так и остался в черновиках — или ушёл и был отклонён. Модуль собирает все отгрузки за период, сверяет их с ЭСФ, подсвечивает сроки светофором и помогает создать и отправить недостающее пачкой.

Знакомая картина?

Пропущенный ЭСФ обнаруживается, когда штраф уже неизбежен.

Реализация есть, ЭСФ нет

Документ провели, а электронный счёт-фактуру забыли выписать.

ЭСФ отклонён — и никто не знает

Отправили, закрыли вкладку, а ИС ЭСФ вернул ошибку.

Новое требование к способу расчёта

Пустое поле в договоре — и ЭСФ не примут.

Исправленные и дополнительные

Их срок считается от даты оборота, и уследить за ним вручную сложно.

Пример окна: цвет строки зависит от того, сколько дней осталось до срока. Контрагенты условные.

Что делает модуль

Контроль сроков

Светофор в пять цветов, границы считаются от заданного срока.

  • Дней до срока, лаг выписки и дней просрочки в каждой строке
  • Период по дате документа или по дате оборота
  • Исправленные и дополнительные ЭСФ — со сроком от даты оборота

Шесть режимов

Сразу к нужному списку.

  • Нарушения; не отправлен или не принят ИС ЭСФ
  • СФ есть — ЭСФ нет; освобождённые
  • Исправленные и дополнительные; все

Совет по каждому состоянию

20 состояний ЭСФ разделены на «выписан» и «не выписан».

  • Отправить, исправить после отклонения, выписать новый
  • Разобраться с блокировкой, пройти биоидентификацию
  • Полный текст замечания по выбранной строке

Проверки до отправки

Включаются галочками, выбор запоминается.

  • Дата и номер договора, условия оплаты
  • Доверенность: дата, номер, кому выдана
  • Способ расчёта «Наличный / Безналичный» по правилу ИС ЭСФ с 10.07.2026

Массовое создание

По отмеченным проведённым документам.

  • «Выделить годные» отмечает только то, что пройдёт
  • «Создать СФ и ЭСФ», «Только СФ», «Только ЭСФ»
  • Вопрос с реальными числами перед запуском

Журнал действий

Кто, когда и что создал.

  • Созданные счета-фактуры и ЭСФ по каждой реализации
  • Переход к документам двойным кликом
  • Товары выбранного документа — под таблицей

Было и стало

Вручную

  • Пропуски ищутся сравнением двух списков
  • Отклонённые ЭСФ замечают случайно
  • Ошибки заполнения выясняются после отказа ИС ЭСФ
  • Счета-фактуры и ЭСФ создаются по одному

С модулем

  • Все отгрузки без ЭСФ — в одном режиме
  • Отклонённые и неотправленные — отдельным списком
  • Реквизиты проверяются до отправки
  • Недостающее создаётся пачкой с журналом

Как это работает

  1. Выберите период По дате документа или по дате оборота, по одной или всем организациям.
  2. Откройте «Нарушения» Красные и жёлтые строки — то, что нужно сделать в первую очередь.
  3. Выделите годные и создайте Модуль создаст счета-фактуры и ЭСФ по проведённым документам.
  4. Отправьте ЭСФ Штатной отправкой конфигурации, прямо из модуля.

Что вы получаете

  • Ни одного ЭСФ, выписанного позже срока
  • Отказы ИС ЭСФ видны сразу, а не через месяц
  • Новое требование к способу расчёта выполнено
  • Прозрачный журнал: кто и что создал

Кому подойдёт

Много реализаций

Торговля и услуги с сотнями отгрузок в месяц.

Работа с госучреждениями

Где ЭСФ обязателен всегда.

Аутсорсинг

Контроль выписки по всем клиентам перед закрытием месяца.

Требования

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
  • Настроенный штатный обмен с ИС ЭСФ для отправки

Важно знать

  • Отправка ЭСФ — штатным механизмом 1С:Бухгалтерии КЗ
  • Создаваемый ЭСФ получает текущую дату и типовое заполнение

Частые вопросы

Какие документы проверяются?

Реализация, возврат от покупателя, акты производственных услуг и услуг переработки, отчёт о розничных продажах, корректировка реализации, прочие операции НДС, передача ОС и НМА, НДС за нерезидента и сторнирование. Виды, которых нет в вашем релизе, пропускаются сами.

Как модуль понимает, что ЭСФ обязателен?

Критерий отключаемый. ЭСФ не требуется при нулевой сумме, перемещении между подразделениями и покупателе без БИН/ИИН; обязателен для госучреждений; «требует решения» — при сумме выше 1 000 МРП без идентификации покупателя.

Что за проверка способа расчёта?

С 10.07.2026 ИС ЭСФ требует указывать способ расчёта «Наличный» или «Безналичный». Модуль ловит пустое значение, лишние пробелы и недопустимый текст и говорит, где исправить — в договоре или уже в счёте-фактуре.

Модуль сам отправляет ЭСФ?

Отправка идёт штатным механизмом конфигурации по кнопке «Отправить ЭСФ». Создание работает только по проведённым документам, перед запуском модуль показывает, сколько документов будет затронуто.

Что если у реализации несколько счетов-фактур?

Модуль не выбирает сам: кнопка «Показать кандидатов» открывает список, и решение за вами.

Остались вопросы?

Проверим выписку ЭСФ за прошлый месяц

Установим модуль на копию базы и покажем, сколько отгрузок остались без ЭСФ.

✓ Ответим в рабочие часы
✓ Демо без оплаты
✓ Отключение в любой момент